איך מסמנים תיקונים בקובץ PDF: מדריך מפורט בעברית
קיבלתם את קובץ ההגהה של הספר? כאן תמצאו הסבר צעד אחר צעד לסימון תיקונים ב־Adobe Acrobat Reader, כולל ההגדרות החשובות והפתרון למצב שבו הקלדה בעברית אינה פותחת תיקון. אין צורך לקנות את הגרסה בתשלום לצורך הפעולות שבמדריך.
המדריך מבוסס על ההדגמה בעברית ״תיקונים ב־PDF״ ועל הדוגמאות בסרטון ההדרכה בעברית ל־Acrobat 2024. מראה הכפתורים עשוי להשתנות בין גרסאות ובין Windows ל־Mac; שמות הכלים באנגלית מופיעים לצד ההסבר בעברית.
מתחילים כאן: חמישה כללים חשובים
1. מסמנים תיקונים בכלי ההערות. אין לערוך את תוכן הקובץ באמצעות Edit Text או Edit PDF. התיקונים צריכים להופיע כסימוני הגהה שאפשר לזהות ולהעביר לקובץ העימוד.
2. לכל פעולה יש כלי מתאים. החלפת מילים, מחיקה והוספה הן פעולות שונות. פתק ובו מילה חדשה אינו סימון החלפה.
3. מסמנים בדיוק את הטקסט שאליו התיקון מתייחס. שימו לב גם לרווחים ולסימני הפיסוק שלפניו ואחריו.
4. מסיימים את התיקון בלחיצה על Post. אל תלחצו Enter לבדו כדי לסיים: הוא עלול להוסיף מעבר פסקה לתוכן התיקון.
5. בודקים את ההערות ושומרים את הקובץ. לפני החזרתו, ודאו שכל תיקון מופיע במקום הנכון ובסוג הסימון המתאים.
מכינים את Acrobat לעבודה
1. פותחים את הקובץ בתוכנה
הורידו את Adobe Acrobat Reader החינמית, אם אינה מותקנת, ופתחו בה את קובץ ההגהה. ודאו שאתם עובדים ב־Acrobat עצמו ושכלי ההערות זמינים. בחרו בכלי בחירת הטקסט כדי לסמן מילים בתוך המסמך.
2. פותחים את ההעדפות
פתחו את Preferences – חלון ההעדפות של Acrobat. מיקום הפקודה משתנה לפי מערכת ההפעלה והגרסה. בחלון זה נעבור בין שתי קטגוריות: General ו־Commenting. אלה שתי הגדרות קיצור שונות; אין סתירה בין ביטול האחת להפעלת האחרת.
בהעדפות הכלליות (General): מכבים את קיצורי הכלים
מצאו את האפשרות Use single-key accelerators to access tools.
כבוי – OFF: הסירו את סימן ה־✓. התיבה צריכה להיות ריקה.
האפשרות הזאת הופכת מקשים בודדים לקיצורי דרך לבחירת כלים. בסרטון מודגש שאין להשאיר אותה מסומנת לצורך צורת העבודה המוסברת כאן. אל תסתפקו באיתור השורה: בדקו בפועל שהתיבה ריקה.
בהעדפות ההערות (Commenting) ב־Windows: מפעילים את קיצור התיקונים
עברו ל־Commenting. אם מופיעה האפשרות Enable keyboard shortcut for Replace text and Insert text, הפעילו אותה.
מופעל – ON: התיבה הזאת צריכה להיות מסומנת ב־✓.
זו האפשרות המוצגת בצילום של Windows בסרטון. היא מאפשרת קיצורי הקלדה להחלפת טקסט ולהוספתו. בצילום של Mac האפשרות אינה מופיעה; אין צורך לחפש אפשרות שאינה קיימת בגרסה שלכם. גם לאחר ההפעלה, ייתכן שהקלדה בעברית לא תפתח תיקון אוטומטית – הפתרון מופיע בהמשך.
אפשרויות שעוזרות לראות ולזהות את ההערות
בהדגמה בעברית מסומנות גם האפשרויות הבאות ב־Commenting:
Enable text selection for Highlight, Strikethrough and Underline – מאפשרת בחירת טקסט בכלי הסימון, המחיקה בקו והקו התחתי.
Enable comment type text and icon in Comments List – מציגה ברשימת ההערות את שם סוג ההערה ואת הסמל שלה, אם האפשרות זמינה בגרסה שלכם.
Show checkbox in comment note – מציגה תיבת סימון בהערה, אם האפשרות זמינה.
הגדרות תצוגה נוספות, כגון גודל הכתב בהערות, אפשר להתאים לנוחותכם. בסרטון מומלץ גם לאפשר סימון תיבות לצורך מעקב אחר ההערות.
בסיום לחצו OK. במסך קטן או במחשב נייד ייתכן שהכפתור נמצא מתחת לאזור הנראה. גללו בחלון ההעדפות עד שתראו אותו ולחצו עליו כדי לאשר את השינויים.
מסמנים החלפה, מחיקה והוספה
3. מחיקת מילה או קטע
א. סמנו את המילה או הקטע שצריך למחוק. כשמוחקים מילה שלמה בין שתי מילים אחרות, כללו בבחירה גם אחד מהרווחים הסמוכים, כדי שלא יישארו שני רווחים רצופים.
ב. לחצו Delete או Backspace, או בחרו בכלי Strikethrough – סימון למחיקה בקו.
ג. ודאו שעל הטקסט מופיע סימון מחיקה ושברשימת ההערות מופיע סוג התיקון המתאים. אין צורך לכתוב את המילה ״למחוק״ בפתק נפרד כשאפשר לסמן מחיקה מדויקת.
התחרטתם? בחרו את הערת המחיקה ומחקו את ההערה עצמה. בדקו שסימון המחיקה נעלם מן הטקסט.
4. החלפת מילה או קטע – הדרך הישירה בעברית
א. סמנו בדיוק את הטקסט שצריך להחליף. לדוגמה, אם המילה ״האדם״ צריכה להיות ״רפאל״, סמנו את ״האדם״ בלבד.
ב. בחרו Add comment to replace text או Comment to Replace Text, בהתאם לנוסח בגרסה שלכם. אפשר להגיע לכלי מתפריט שמופיע לאחר הסימון או מתפריט לחצן העכבר הימני.
ג. בחלונית שנפתחה הקלידו את הנוסח החדש עצמו: ״רפאל״. אל תכתבו ״יש להחליף לרפאל״ בתוך שדה ההחלפה, משום שתוכן השדה הוא הטקסט שנועד להיכנס לספר.
ד. לחצו Post. הקיצור המוצג בסרטון הוא Ctrl + Enter ב־Windows או Command + Enter ב־Mac.
ה. בדקו שמדובר ב־Replace Text – החלפת טקסט – ושהנוסח החדש הוקלד בשלמותו, בלי רווח מיותר בתחילתו או בסופו.
5. ההקלדה בעברית לא פותחת תיקון?
בסרטון החדש מודגם מצב שבו סימון מילה והתחלת הקלדה באנגלית פותחים החלפה, אבל הקלדה בעברית אינה עושה דבר. הדבר אינו מעיד שאתם מבצעים את הפעולה לא נכון.
הפתרון הפשוט: השתמשו בפקודה המפורשת להחלפת טקסט, כפי שהוסבר בסעיף הקודם. זו הדרך הברורה ביותר בלי להסתמך על פתיחת החלונית אוטומטית.
דרך חלופית שמודגמת בסרטון: סמנו את הטקסט, לחצו פעם אחת על מקש הרווח כדי לפתוח את חלונית ההחלפה, מחקו את הרווח שנוצר, ורק אז הקלידו את הנוסח בעברית. סיימו בלחיצה על Post.
אל תשאירו את רווח הפתיחה בתוך התיקון. הוא שימש לפתיחת החלונית בלבד; אם יישאר, הוא יתווסף לטקסט.
6. הוספת טקסט או רווח
כאשר לא מחליפים טקסט קיים אלא מוסיפים משהו שחסר, מקמו את סמן הטקסט בנקודת ההוספה, בין התווים המתאימים. ודאו שאין קטע מסומן, כדי שלא ליצור החלפה בטעות.
בחרו Insert Text at Cursor, אם צריך לפתוח את כלי ההוספה במפורש, והקלידו את התוספת. סיימו בלחיצה על Post.
הוספת רווח בין מילים מחוברות: מקמו את הסמן במקום שבו המילים צריכות להיפרד ולחצו פעם אחת על מקש הרווח. בסרטון מודגש שחשוב גם לאשר את ההוספה באמצעות Post או הקיצור שלו.
תוספת של רווח בלבד עלולה להיראות כמעט ריקה ברשימת ההערות. בדקו שזהו סימון Insert Text במיקום הנכון; אל תחליפו את הרווח במילים ״להוסיף רווח״ בתוך שדה ההוספה.
נותנים הוראות עיצוב והערות
7. הדגשה או ביטול הדגשה
כדי לבקש שינוי בעיצוב, סמנו את המילה או הקטע המדויקים, לחצו בלחצן העכבר הימני ובחרו Add Note to Text. כתבו הוראה קצרה וברורה, למשל ״להדגיש״ או ״לבטל הדגשה״, ולחצו Post.
זוהי הערה על אופן העיצוב של הטקסט, ולכן אין להשתמש לשם כך בכלי החלפת הטקסט. אין להחליף את המילה הקיימת במילה ״להדגיש״.
8. כתב נטוי והוראות אחרות
אם נדרש כתב נטוי, השתמשו בהערה הצמודה לטקסט שנבחר וכתבו ״כתב נטוי״. באותה דרך אפשר לתת הוראה מילולית ברורה בנוגע לקטע מסוים. ציינו מה בדיוק צריך להשתנות וודאו שההערה צמודה לכל הטקסט שעליו היא חלה.
כאשר רוצים להחליף את הנוסח עצמו, חזרו לכלי Replace Text. כאשר רוצים להסביר פעולה שאינה החלפת הנוסח, השתמשו בהערה. ההבחנה הזאת מאפשרת להבין מהו טקסט חדש ומהי הוראה למעמד.
9. בודקים את סוג הסימון
בגרסאות המוצגות בסרטון חלק מהסמלים בשחור ולבן, ולכן אין להסתמך רק על הצבע. בדקו ברשימת ההערות את סוג הסימון:
Replace Text – הטקסט שסימנתם יוחלף בתוכן התיקון.
Insert Text – תוכן התיקון יתווסף בנקודה שסימנתם.
Strikethrough / Delete – הטקסט שסימנתם מיועד למחיקה.
Note / Add Note to Text – זו הערה או הוראה; היא אינה החלפה אוטומטית של הטקסט.
דוגמה לטעות נפוצה: מסמנים את המילה ״הוא״, מוסיפים הערה רגילה וכותבים בה ״רפאל״. זהו פתק על המילה, לא בקשה מסומנת להחליפה. כדי שהפעולה תהיה חד־משמעית, השתמשו ב־Replace Text וכתבו שם ״רפאל״.
בודקים ושומרים לפני שמחזירים
עברו על רשימת ההערות ובדקו כל תיקון מול מיקומו בעמוד. ודאו שהבחירה אינה כוללת מילה סמוכה בטעות, שהתיקון נמצא במקום הנכון ושסוג ההערה מתאים לפעולה שביקשתם.
קראו שוב את הטקסט שהקלדתם. בדקו במיוחד אותיות בעברית, סימני פיסוק, רווחים מיותרים ומעברי פסקה שלא התכוונתם להוסיף. אם לחצתם Enter כדי לסיים הערה, בדקו שלא נוצר בתוך התיקון מעבר פסקה מיותר.
מחקו הערות ניסיון או תיקונים שביטלתם, כדי שלא יישארו בקובץ הוראות סותרות. שמרו את קובץ ה־PDF עם ההערות לפני שליחתו בחזרה.
פתרון בעיות נפוצות
הקלדה אינה יוצרת החלפה
בדקו תחילה שהטקסט מסומן ושאתם משתמשים בכלי ההערות. ודאו שב־General קיצורי הכלים במקש בודד כבויים, וב־Windows שקיצור ההחלפה וההוספה ב־Commenting מופעל, אם הוא קיים. להקלדה בעברית השתמשו בפקודה המפורשת להחלפת טקסט או בשיטת הרווח ומחיקתו.
מופיעה ב־Acrobat הצעה לקנות גרסה בתשלום
בדקו שלא בחרתם Edit PDF או Edit Text. הפעולות במדריך הן פעולות של הערות וסימוני הגהה, כפי שמודגם בגרסה החינמית.
התיקון נראה כמו הערה רגילה
בדקו את סוג ההערה. אם רציתם החלפה אך יצרתם Note, הסירו את ההערה השגויה וצרו מחדש תיקון באמצעות Replace Text. הדגשה בצבע או פתק אינם תחליף לסימון החלפה.
לא רואים את כפתור OK בהעדפות
גללו בתוך חלון ההעדפות כלפי מטה. בסרטון מודגש שבמחשב נייד הכפתור עשוי להיות מחוץ לחלק הנראה של החלון. אל תשכחו ללחוץ עליו.
עדיין לא מסתדרים? צרו קשר להדרכה אישית. ללקוחות רננה אפשר לתאם הדרכה בזום כחלק מהשירות, כפי שמוסבר בסרטון.
צופים בהדגמות בעברית
הגדרות ב־Windows וב־Mac, מחיקה והחלפה, התקלה בהקלדה בעברית, הוראות הדגשה והוספת רווח.
דוגמאות נוספות לעבודה עם סימוני טקסט והערות. להנחיות המעודכנות על ההקלדה בעברית וההעדפות, התחילו בסרטון החדש ובסעיפים שלמעלה.
תגובות