רשימת בדיקות להגהה: לפני האיזון ואחריו

רשימה זו נועדה לעזור לכם לבדוק ספר לאחר העימוד, בין שזו הטיוטה הראשונה ובין שזו גרסה מתוקנת. היא מסבירה מה כדאי לבדוק כעת, ומה יש לבדוק לאחר שהחלוקה הסופית לעמודים נקבעה.

לפני האיזון: בודקים את הטקסט, את שלמות התוכן ואת העיצוב. משלימים את שינויי הנוסח ומאשרים את התוכן.

אחרי האיזון: בודקים את העמודים הסופיים, את מספרי העמודים ואת כל מה שתלוי במיקום הטקסט, ההערות והתמונות.

איזון הוא השלב שבו מכוונים סופית את אורכי העמודים הניצבים זה מול זה, את הרווחים ואת מעברי העמודים. בתהליך זה טקסט, הערות ותמונות עשויים לעבור לעמוד אחר. לכן את הבדיקה הסופית של מספרי העמודים עושים רק לאחר האיזון.

איך למסור תיקונים ברורים

• עבדו על קובץ ה־PDF העדכני שנשלח להגהה. השתמשו בכלי ההערות של Adobe Acrobat Reader בהתאם להנחיות לסימון תיקונים ב־PDF. בתיקוני טקסט ציינו את הנוסח המדויק שצריך להופיע; להוראות עימוד הוסיפו הערה.

• הפנו למספר העמוד המודפס על הדף. עמוד 1 בספר עשוי להיות העמוד האחד־עשר בקובץ ה־PDF, בגלל העמודים הפותחים. בעמוד ללא מספר ציינו את כותרתו ואת מיקומו בקובץ, והבהירו שזהו מספר העמוד ב־PDF.

• אם כמה אנשים מגיהים את הספר, רכזו את הערותיהם לקובץ אחד מוסכם ויישבו הוראות סותרות לפני שליחתו.

• שמרו את קובץ ה־PDF עם ההערות, פתחו אותו מחדש כדי לוודא שהן נשמרו, ושלחו את הקובץ הזה.

ככל האפשר, השלימו את תיקוני הטקסט לפני האיזון. שינויי נוסח לאחר מכן עלולים לשנות את חלוקת העמודים ולחייב איזון נוסף. אם גיליתם טעות בטיוטה מאוזנת, דווחו עליה גם בשלב זה. בררו אילו עמודים והפניות יצטרכו להיבדק שוב בעקבות התיקון.

לפני האיזון: בודקים את התוכן

עברו על הבדיקות האלה בכל טיוטה שטרם אוזנה. דלגו על סעיפים שאינם נוגעים לספר שלכם. גם כאשר המעמד מבצע בדיקות טכניות, המחבר או העורך עדיין צריכים לבדוק את התוכן.

1. הטקסט ושלמות התוכן

בדקו כתיב, דקדוק, פיסוק וטעויות שלא אותרו לפני העימוד. בדקו שמות, תאריכים ועובדות. אם מתעורר חשד שטקסט חסר או מופיע פעמיים, השוו לכתב היד המאושר, במיוחד בתחילת פרקים, בסופם ובמעברים בין חלקי הספר. סמנו כל טקסט זמני שעדיין דורש השלמה.

בתיקון שחוזר על עצמו, ציינו היכן הוא חל ואילו חריגים יש לו. הוראת חיפוש והחלפה גורפת עלולה לשנות גם מילים או קטעים שלא התכוונתם לשנות, ולכן יש לבדוק כל מופע.

2. עיצוב ואחידות

בדקו כותרות, פסקאות, רשימות, ציטוטים והדגשות. ודאו שכתב מודגש, כתב נטוי ועיצובים מיוחדים מופיעים במקומות הנכונים. תנו דוגמה ברורה: ״נא לעצב כותרת זו כמו הכותרת בעמוד 24״. כינויים כגון ״כותרת א״ או ״מובאה״ עלולים להתפרש בדרכים שונות.

3. תוכן העניינים: נוסח ושלמות

ודאו שכל הפרקים והסעיפים הנדרשים מופיעים בסדר הנכון וברמת הכותרת המתאימה. השוו כל רשומה לכותרת בגוף הספר, תוך התחשבות בקיצורים מוסכמים. בדקו גם רשימות איורים וטבלאות. את מספרי העמודים הסופיים בודקים אחרי האיזון.

4. כותרות רצות: הנוסח

כותרות רצות הן הכותרות הקצרות שבראש העמודים. ודאו שהן מציינות את הספר, הפרק או הסעיף הנכון. אם כותרת ארוכה מדי, כמו בדוגמה שלהלן, הוסיפו הערה ליד כותרת הפרק ובה הנוסח המקוצר המדויק המבוקש.

הכותרות בעמודים הימניים והשמאליים עשויות להיות שונות, בהתאם לעיצוב הספר. תיקון נוסח שחוזר לאורך פרק יש לסמן במופע הראשון ולציין שהוא חל על הפרק כולו. את העיצוב הסופי, לרבות כתב נטוי ותווים מיוחדים, בודקים אחרי האיזון.

5. הערות שוליים והערות סיום: תוכן ומספור

בדקו שכל הפניה להערה מובילה להערה הנכונה, שאין הערות חסרות או כפולות, ושהטקסט שלם. ודאו אם המספור אמור להיות רציף או להתחיל מחדש בכל פרק. אם יש תקלה במספור אוטומטי, סמנו אותה פעם אחת בתחילת הפרק הנוגע לעניין; אין צורך למספר מחדש כל הערה ידנית.

בחלק מהספרים ההערות מסודרות ידנית או באופן חצי־אוטומטי, כמו ההערות הצפופות בדוגמה שלהלן. במקרים כאלה בררו עם המעמד כיצד לסמן שינויים במספור.

6. חלוקת מילים בסוף שורה: תעתיק ומילים לועזיות

אין צורך לבדוק באופן שיטתי חלוקת מילים רגילה באנגלית בסופי שורות. התמקדו במילים מתועתקות ובמילים בשפות אחרות, כאשר הן נכתבות באותיות לטיניות או בכתב אחר שבו נהוג לחלק מילים. במילה משפה זרה ציינו בהערה את השפה, למשל: ״נא לחלק את המילה לפי כללי הצרפתית״.

בתעתיק ציינו את נקודות החלוקה המותרות. בדוגמה be~~ra~chot, טילדה אחת (~) מציינת את החלוקה המועדפת, שתיים מציינות עדיפות שנייה, ושלוש יכולות לציין אפשרות פחות רצויה. אפשר לתת לכמה נקודות חלוקה אותה עדיפות. אלה הוראות למעמד, ולא סימנים שצריכים להופיע בספר. המעמד יכול להחיל את הכלל גם על מופעים נוספים של המילה.

אם יש להשאיר מילה שלמה, כתבו ״אין לחלק מילה זו בין שורות״. אל תוסיפו מקף קבוע רק כדי לתקן סוף שורה. ככל שהריווח מאפשר, אני מעדיף להימנע מחלוקת מילים המתחילות באות גדולה, מילים שכבר יש בהן מקף, ומילים הנחלקות בין עמודים או טורים. לדוגמאות ראו חלוקת מילים בעייתית (באנגלית).

7. כתובות אינטרנט וקישורים

בדקו שכל כתובת מודפסת נכונה ושכל קישור לחיץ נפתח בעמוד שאליו התכוונתם. קישור תקין יכול להוביל ליעד שגוי. סמנו כתובות ארוכות החורגות לשוליים; המעמד יכול להתאים את חלוקתן לשורות בלי לפגוע בקישור. אל תוסיפו מקף לכתובת. ראו את הסבר מדריך שיקגו לחלוקת כתובות בין שורות (באנגלית).

8. מבנה הפרקים והסעיפים

בדקו את מספרי הפרקים, את סדר הכותרות ואת ההבחנה בין כותרות ראשיות לכותרות משנה. ודאו שאין כותרת, פסקה או סעיף חסרים או כפולים. את המבנה מאשרים כעת; כותרות שנותרו בתחתית עמוד ועמודי סיום קצרים במיוחד נבדקים אחרי האיזון.

9. תמונות, כיתובים וגדלים מבוקשים

בדקו שכל התמונות נמצאות בספר, שכל אחת היא הגרסה הנכונה ושמצורפים אליה הכיתוב, המספר והקרדיט המתאימים. בדקו את החיתוך, את הכיוון ואת הכיתוב שבתוך התמונה. ודאו שהתמונה שייכת לדיון שסביבה.

בתחילה אני מציב תמונות בגודל המרבי ששטח הטקסט ואיכות התמונה להדפסה מאפשרים. אם תמונה נראית מטושטשת או קטנה מדי למטרתה, סמנו זאת ושלחו קובץ מקור איכותי יותר, אם יש. בקשו מהמעמד לוודא שהיא מתאימה לגודל ההדפסה המבוקש; הגדלת תמונה ברזולוציה נמוכה אינה משחזרת פרטים שאבדו.

כדי לבקש תמונה קטנה יותר, הוסיפו עליה פתקית וציינו את הרוחב המבוקש בסנטימטרים. ראו כיצד לסמן גדלים ומיקום של תמונות.

כדי להציב כמה תמונות בשורה אחת, ציינו בדיוק אילו תמונות יש לקבץ ובאיזה סדר. בדוגמה שלהלן, ההוראה ״מיזוג 4״ מבקשת להציב ארבע תמונות בשורה אחת.

אבלרווחים גדולים או מיקום לא מוצלח של תמונות עשויים להיות זמניים, כל עוד התמונות נשארות צמודות לטקסט שאליו הן שייכות. את הריווח והמיקום הסופיים בודקים אחרי האיזון. אם תמונה מסתירה טקסט, סמנו זאת כבר עכשיו כדי שיהיה אפשר להגיה אותו.

10. טבלאות ונתונים מספריים

בדקו את כותרות הטבלאות, את כותרות השורות והעמודות, את הערכים, היחידות, הסכומים, הסימנים וההערות. ודאו שכל ערך נמצא תחת הכותרת הנכונה ושהטבלה תואמת להפניות אליה בגוף הטקסט. סמנו שורות חסרות, נתונים שנחתכו או כתב קטן מכדי לקרוא. את החלוקה הסופית לעמודים ואת הרווחים סביב הטבלה בודקים אחרי האיזון.

11. תווים מיוחדים ושילוב שפות

בדקו ניקוד, טעמים, סימני תעתיק, אותיות לועזיות, סימנים מתמטיים, כתב עילי וכתב תחתי. חפשו תווים חסרים, ריבועים ריקים וסימנים שזזו ממקומם. בשילוב עברית ושפות אחרות בדקו את סדר הקריאה, המספרים, הסוגריים והפיסוק. בבקשת תיקון ספקו את התו או את הנוסח המדויק.

12. ציטוטים, מראי מקום וביבליוגרפיה

השוו ציטוטים למקורות ובדקו שמות מחברים, שמות ספרים, פרטי פרסום ומספרי עמודים או פסוקים. ודאו שמראי המקום מפנים למקור הנכון ושכל הרשומות הנדרשות בביבליוגרפיה מופיעות בנוסח אחיד. בהפניה פנימית, ודאו כעת מהו היעד הנכון; את מספר העמוד הסופי בודקים אחרי האיזון.

אם תרצו שנכין או נאחיד את רשימת המקורות, ראו הכנת ביבליוגרפיה. הבדיקה שלכם עדיין נדרשת כדי לאשר שהרשימה משקפת את המקורות ששימשו בספר.

13. עמודי הפתיחה והחלקים שבסוף הספר

בדקו את שם הספר וכותרת המשנה, שמות המחבר והשותפים לעבודה, עמוד השער, עמוד זכויות היוצרים, פרטי המהדורה, מספר ISBN אם נמסר, ההקדשה והתודות. בדקו גם נספחים, מילון מונחים, ביבליוגרפיה וכל חלק אחר שנדרש. ודאו שהכול נמצא, מסודר בסדר הנכון ומוכן לפרסום.

14. תיקונים קודמים ומוכנות לאיזון

השוו כל טיוטה מתוקנת להערות ששלחתם. ודאו שכל תיקון בוצע כפי שהתכוונתם, לרבות הפיסוק והעיצוב הסמוכים לו, והשלימו בירורים פתוחים. לפני הבקשה לאזן, ודאו שכל המשתתפים סיימו לבדוק את התוכן ושכל הטקסטים והתמונות הנדרשים נמסרו.

בדיקה טכנית עם ProofRight

כשאתם מאשרים שהספר שלם ומוכן לאיזון, אנו מפעילים את ProofRight ושולחים לכם דוח וורד עם תיקונים מוצעים ושאלות. אתם מחליטים מה לאשר, ותחויבו רק על תיקונים שאישרתם, בהתאם לתנאים שסוכמו ולמחירון.

אנו מפעילים את ProofRight שוב לאחר האיזון, ואם הכנתם את המפתח בעצמכם, גם לאחר שילובו בספר.

אחרי האיזון: בודקים את העמודים הסופיים

עברו על הבדיקות האלה בכל טיוטה מאוזנת. אם תיקונים נוספים מזיזים תוכן, חזרו על הבדיקות הנוגעות לשינוי, ובייחוד מספרי עמודים, הפניות פנימיות ומיקום תמונות.

1. תוכן העניינים ורשימות נוספות

השוו כל רשומה לספר הסופי: נוסח, סדר, רמת כותרת ומספר העמוד המודפס. עשו זאת גם ברשימות האיורים והטבלאות. אם חלוקת העמודים משתנה בטיוטה מאוחרת יותר, בדקו שוב את מספרי העמודים.

2. כותרות רצות: המראה הסופי

בדקו את הנוסח, את מיקום הכותרות בעמודים הימניים והשמאליים ואת התחלפותן במעבר לפרק או לסעיף חדש. בדקו כתב נטוי, עיצובים מיוחדים, ניקוד וכתב לועזי. סמנו כותרות ארוכות מדי או כותרות המתנגשות במספר העמוד. בתיקון עיצוב שחוזר על עצמו, סמנו את המופע הראשון וציינו היכן הוא חל; המשיכו לבדוק את יתר העמודים כדי לאתר חריגים.

3. מיקום הערות השוליים ופיצולן

ודאו שכל הערת שוליים מתחילה בעמוד שבו מופיעה ההפניה אליה, ושהמשך בעמוד הבא ברור ושלם. חפשו שורה אחרונה של פסקה בהערה שנותרה לבדה בראש העמוד הבא, קו הפרדה שאינו במקומו, או הערה המתנגשת בטקסט הראשי או בתמונה. להסבר על שורות בודדות במעבר עמוד ראו ״אלמנות ויתומים״ (באנגלית).

4. הפניות בתוך הספר

בדקו כל הפניה לעמוד, לפרק, לסעיף, להערה, לאיור או לטבלה, בין שהוזנה ידנית ובין שנוצרה אוטומטית. השלימו סימונים זמניים כגון ״עמוד XX״ ובדקו שניסוחים כגון ״לעיל״, ״להלן״ ו״בעמוד שממול״ מתאימים לעימוד הסופי.

5. סופי פרקים וכותרות שנותרו בתחתית עמוד

ודאו שבעמוד האחרון של כל פרק יש לפחות שלוש שורות של טקסט ראשי, אלא אם סוכם אחרת. סמנו כותרת שנותרה בתחתית עמוד בלי די טקסט אחריה, שורה ראשונה או אחרונה של פסקה שנותרה לבדה במעבר עמוד, או שורה אחרונה קצרה באופן בולט.

6. המיקום הסופי של התמונות

ודאו שכל תמונה עדיין נמצאת ליד הדיון שאליו היא שייכת, עם הכיתוב והקרדיט הנכונים. בדקו את הגודל הסופי, את החיתוך, את סדר התמונות בקבוצה ואת קריאות הכיתוב שבתוכן. ודאו שהתמונות והכיתובים אינם חופפים לטקסט, להערות או למספרי העמודים.

7. העימוד הסופי של הטבלאות

ודאו שכל טבלה נמצאת במקום הנכון ומוצגת בשלמותה. אם היא נמשכת לעמוד נוסף, ודאו שההמשך ברור ושכותרות העמודות חוזרות לפי הצורך. בדקו שהשורות, ההערות והיחידות נותרו מובנות וששום נתון לא אבד או נחתך.

8. מספרי העמודים ורצף העמודים

ודאו שמספרי העמודים מופיעים ברצף הנכון ובמקומות שנקבעו בעיצוב. בדקו את שיטת המספור המוסכמת לעמודי הפתיחה ולגוף הספר, בין שבספרות, באותיות עבריות או בשיטה אחרת, ואת המקום שבו מתחיל כל רצף. בדקו עמודים ריקים מכוונים ופתיחות פרקים; גם עמוד ללא מספר מודפס עשוי להיספר ברצף.

9. הפניות חוזרות ו״שם״

פעלו לפי שיטת ההפניה שנקבעה לספר. כשמשתמשים ב״שם״ או ב־Ibid., ודאו שברור לאיזה מקור ולאיזה עמוד הם מפנים, ושההפניה מתאימה למראה המקום שקדם לה בהתאם לשיטה שנבחרה. אם ההוצאה דורשת מראה מקום מלא יותר בראש עמוד, בדקו זאת כעת. מעבר עמוד כשלעצמו אינו מחייב שימוש ב״שם״. להבהרה על השימוש ב־Ibid. ראו את הנחיות שיקגו להפניות חוזרות (באנגלית).

10. מפתח

אם יש בספר מפתח, בדקו את גרסתו הסופית לאחר שחלוקת העמודים נקבעה. בדקו ערכים, סדר אלפביתי, ערכי משנה, מספרי עמודים וטווחים, והפניות ״ראו״ ו״ראו גם״. ודאו שהמפתח עודכן בעקבות כל שינוי שהזיז טקסט.

אם הזמנתם מאיתנו הכנת מפתח, תקבלו מפתח שלם בקובץ וורד לעריכה לאחר עימוד הטיוטה הראשונה, עם הפניות זמניות. תוכלו לעבור עליו לפני האיזון; אחרי האיזון נעדכן ונאמת את מספרי העמודים.

11. בדיקה חזותית של כל העמודים

עברו על כל עמוד, רצוי גם בתצוגה של שני עמודים זה מול זה וגם בנפרד. סמנו תוכן חסר או כפול, שטחים ריקים בלתי צפויים, רכיבים חופפים, ריווח לא אחיד וטקסט שנחתך. בדקו היטב פתיחות פרקים ומעברים בין חלקים. בדקו שוב מילים מתועתקות או לועזיות שחלוקתן בין שורות השתנתה.

12. תיקונים אחרונים ואישור

ודאו שהתיקונים האחרונים בוצעו כראוי ושכל השאלות הפתוחות נענו. בדקו שוב את העמודים וההפניות שהושפעו מהם. באישור ציינו את שם קובץ ה־PDF המדויק או את הגרסה שבדקתם, והבהירו אם נשאר דבר מה לטיפול. אישור של טיוטה קודמת אינו חל על קובץ מתוקן שנשלח אחריה.

אם אינכם בטוחים לגבי סעיף כלשהו, שאלו לפני אישור הספר. קל יותר לברר שאלה קצרה עכשיו מאשר לתקן אחרי ההדפסה.