אל תכניסו ברוקולי למסמך הוורד!

תמונה במסמך וורד יכולה לעזור להבין את כוונת המחבר, אבל לצורך העימוד אנו מבקשים לקבל גם את קובצי המקור בנפרד. במסמך עצמו מסמנים בבירור היכן כל תמונה צריכה להופיע ומהו הכיתוב שלה. כך אפשר להחליף תמונה, לשנות את גודלה ולעמד אותה בלי לאבד את הקשר לטקסט.

קובץ מקור לכל תמונה

שלחו תיקייה מסודרת ובה הגרסאות האיכותיות ביותר של התמונות. וורד עשוי לדחוס תמונות בהתאם להגדרות המסמך; גם כשנשמרה בו תמונה טובה, קובץ נפרד מאפשר לבדוק את איכותה ולהשתמש בה ישירות בעימוד.

שמות הקבצים צריכים להיות ייחודיים וברורים. אפשר למספר אותם לפי סדר הופעתם: למשל 001-broccoli.jpg. השאירו את סיומת הקובץ וכתבו במסמך בדיוק את אותו שם. שינוי סיומת ידני אינו ממיר קובץ לפורמט אחר.

מסמנים מקום וכיתוב

במקום שבו התמונה שייכת לטקסט, כתבו את שם הקובץ בפסקה נפרדת. בפסקה הבאה כתבו את הכיתוב, ובמידת הצורך את המספר והקרדיט. אם יש חשיבות למיקום מדויק, ציינו זאת במפורש.

רצוי להשתמש בסגנונות פסקה עקביים, למשל ״תמונה״ לשם הקובץ ו״כיתוב תמונה״ לכיתוב. אין צורך ליצור שני סטים מקבילים של סגנונות בעברית ובאנגלית; העיקר הוא שנוכל לזהות באופן עקבי את תפקידו של כל רכיב.

חיתוך, גודל ומסגרות

הבהירו מהו החיתוך הרצוי, אבל שמרו ושלחו גם את המקור המלא. אל תקטינו לצמיתות את קובץ המקור לגודל ההדפסה המשוער. נבדוק אם איכות התמונה מספיקה לגודל המבוקש; אין מספר יחיד שמתאים לכל צילום, איור או שיטת הדפסה.

אם אתם רוצים מסגרת, עדיף לבקש להוסיף אותה בעימוד ולא לצרוב אותה בתוך התמונה. כך אפשר לשמור על עובי מסגרת אחיד גם כאשר התמונות מופיעות בגדלים שונים.

קובעים את המראה בטיוטת ה־PDF

לאחר שילוב התמונות, תוכלו לבקש את הרוחב הרצוי בסנטימטרים ולציין חיתוך או קיבוץ של כמה תמונות. ראו איך מסמנים גודל ומיקום של תמונות.

סגנונות פסקה בוורד

הסרטון הבא, באנגלית, מדגים את השימוש בסגנונות. מראה הממשק עשוי להשתנות בין גרסאות, אך ההפרדה בין תפקיד הפסקה לבין המראה שלה מועילה גם כיום.

להנחיות נוספות ראו הכנת כתב היד לעימוד ותהליך ההפקה. ואם יש במסמך שלכם הרבה ברוקולי, דברו איתנו.